Учет переводов в пути, счет 57 «Переводы в пути»

Переводы в пути: понятие, виды, нормативная база учета

Учет переводов в пути

В процессе производственной деятельности у предприятий могут возникать ситуации, когда наличные денежные средства невозможно зачислить на счета в банке. Например:

  • Продавец продукции (товаров) находится в другом городе и в конце рабочего дня выручку в обязательном порядке должен сдать либо инкассаторам, либо в ближайшее отделение узла связи.
  • В конце рабочего дня наличные деньги самого предприятия забираются инкассаторами, но до следующего операционного дня банка эти средства не зачисляются на счета в банке.
  • Денежные средства поставщику через кассу почтового отделения для зачисления на его расчетный счет за поставленные материалы, в случае если перевод будет осуществляться более одного дня.
  • Проведение операций по учету эквайринга, в случае если отражение выручки, поступившей в безналичной форме и зачисление денежных средств на расчетный счет организации произошло в разные операционные дни.
  • Операции, связанные с покупкой и продажей валюты, в случае если перевод занимает больше одного дня.
  • и т. д.

Понятийная справка!
Эквайринг (от англ. acquire «приобретать, получать») – это операция, связанная с принятием в качестве оплаты товаров, работ и услуг платежных банковских карт через платежные терминалы. Кроме того, существует также понятие интернет-эквайринг, которое предполагает осуществлять платежные операции через Интернет-ресурс с использованием специального интерфейса.

Кроме вышеприведенных видов переводов в пути, возможны и другие случаи осуществления переводов денежных средств и денежных документов. Главным условием при этом является их перемещение более одного операционного дня.

Понятийная справка!
Переводы в пути – это денежные средства, денежные документы предприятия, которые сданы в кассу почтового отделения, инкассатору, кассу банковской организации для зачисления на расчетный счет предприятия, но не зачисленные в течении одного операционного дня.

Нормативное регулирование учета операций с денежными средствами, которые числятся как переводы в пути, в первую очередь определяется действующим Планом счетов, утвержденным приказом Министерства Финансов РФ от 31 октября 2000 г. №94н (в редакции от 08.11.2010) и инструкцией по его применению.

Необходимость сдачи выручки в банк сверх установленных лимитов определяется Указанием Банка России «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» N 3210-У».

Кроме того, в качестве нормативной базы при осуществлении операций, связанных с покупкой и продажей валюты, выступает Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006).

Синтетический и аналитический учет переводов в пути

Для целей бухгалтерского учета переводов в пути предназначен активный счет 57 «Переводы в пути». По дебету данного счета отражается информация о переданных, но еще не зачисленных денежных средств и денежных документов.

С целью разделения операций по данному счету в иностранной валюте и обособленного учета средств по способу внесения, к данному счету предусмотрены следующие субсчета:

57/01 «Переводы в пути» — содержит сведения о денежных средствах, которые были переданы на зачисление, но поступления на счет еще не было (выручка магазина сдана инкассатору).

57/02 «Приобретение иностранной валюты» — используется при отражении операций с валютой (приобретение), находящейся в пути, а также для отражения по ней курсовых разниц.

57/03 «Продажи по платежным картам» — используется при осуществлении эквайринговых сделок (безналичная оплата товара по банковской карте, при этом банк-эквайер взимает процент за проведение операций).

57/21 «Переводы в пути (в валюте)» — операции по переводу денежных средств в иностранной валюте, отражаются на данном счете пока денежные средства находятся в пути.

57/22 «Реализация иностранной валюты» — используется при отражении операций с валютой (продажа), находящейся в пути, а также для отражения по ней курсовых разниц.

В случае возникновения необходимости организация вправе вводить дополнительные субсчета, с указанием этого в учетной политике.

В связи с тем, что переводы в пути — это денежные средства предприятия, внесенные в банк, но пока не зачисленные по назначению, в бухгалтерском балансе они отражаются в активе и входят в статью «Прочие денежные средства».

Типовые проводки по счету 57 «Переводы в пути»

Хозяйственные операции по счету 57 «Переводы в пути».

Содержание хозяйственных операций Первичные документы Корреспондирующие счета
Дебет Кредит
1 2 3 4 5
1 Продавец сдала выручку на почту (инкассаторам) Сопроводительная ведомость, почтовая квитанция 57 71
2 Денежные средства, числящиеся в пути зачислены на расчетный счет, внесены в кассу Банковская выписка 51, 50 57
3 Сдана выручка из кассы предприятия, но пока не зачислена на счета в банке Квитанция банка, выписка по расчетному счету 57 50
4 Покупатель внес денежные средства за продукцию путем денежного перевода Квитанция, выписка банка 57 62
5 Поставщиком получены денежные средства через почтовый перевод Квитанция, выписка банка 60 57
Учет эквайринговых сделок
6 Отражение выручки по безналичному расчету Платежное поручение 57 90
7 Поступление на расчетный счет денежных средств по безналичному расчету с учетом комиссии банка-эквайера Выписка банка 51 57
8 Отражена комиссия банка-эквайера Выписка банка 91 57
Учет операций по покупке валюты
9 С расчетного счета перечислены денежные средства на покупку валюты Выписка банка по расчетному счету 57 51
10 Валюта после конвертации поступила на валютный счет Выписка банка по валютному счету 52 57
11 Отражена положительная курсовая разница Бухгалтерская справка-расчет 57 91
12 Отражена отрицательная курсовая разница Бухгалтерская справка-расчет 91 57
Учет операций по продаже валюты
13 Продажа валюты Выписка банка по валютному счету 57 52
14 Поступили денежные средства после конвертации на расчетный счет Выписка банка по расчетному счету 51 57
15 Отражена положительная курсовая разница Бухгалтерская справка-расчет 57 91
16 Отражена отрицательная курсовая разница Бухгалтерская справка-расчет 91 57

Документальное оформление операций по счету 57 «Переводы в пути»

Отражение переводов в пути на счетах бухгалтерского учета осуществляется на основании соответствующих документов. В качестве первичных документов, подтверждающих образование переводов в пути могут выступать:

  • квитанция из кассы почтового отделения;
  • ведомость на сдачу денежных средств инкассаторам;
  • квитанция из кассы банковской организации, в которой был осуществлен перевод;
  • накладная о приеме денежных документов (оплаченных путевок и т. д.) на пересылку;
  • и т.д.

Данные документы являются основанием для бухгалтера на проведение соответствующих операций по счетам.

В тот момент, когда перевод денежных средств или денежных документов зачислен на расчетный счет, доставлен получателю осуществляется закрытие счета 57 «Переводы в пути». Аналогично подлежат закрытию по данному счету операции по эквайрингу и по операциям с валютой.

Операции по закрытию также оформляются на основании подтверждающих документов:

  • выписка банка по расчетному счету;
  • квитанция банка;
  • бухгалтерская справка- расчет, при оформлении валютных операций с курсовыми разницами;
  • и т. д.

Комментарии запрещены.