Инвентаризация и переоценка материально-производственных запасов

Инвентаризация как способ контроля над материально-производственными запасами

Инвентаризация материально-производственных запасов является одним из методов бухгалтерского учета, отвечающим за контрольную функцию над сохранностью имущества предприятия.

Инвентаризация как метод является необходимым инструментом подтверждения, либо отражения отклонений фактического наличия с учетными данными. Кроме того, инвентаризация выполняет и контролирующую функцию, обеспечивая при этом сохранность финансовых средств и материальных ресурсов.

Инвентаризация – один из методов финансового бухгалтерского учета, определяющий соответствие фактических данных об имуществе и обязательствах организации с учетными данными.

Необходимость регулярного проведения инвентаризации определена следующим:

• неучтенные ценности в связи с возникающими ошибками при оприходовании и списании в производство;
• системные ошибки в связи с поломкой организационной техники;
• естественная убыль;
• хищения и злоупотребления;
• осуществление контрольной функции;

Данные взяты из статьи: «Инвентаризация как метод бухгалтерского учета».

Кроме того, в данной статье вы сможете более детально изучить сущность понятия «инвентаризация», познакомиться с основными видами, схемой проведения инвентаризации и порядком оформления результатов.

Историческая сводка по понятию «инвентаризация» представлена в статье: «Инвентаризация: история возникновения».

Основные этапы проведения инвентаризации:

1. Подготовка и подписание приказа на проведение инвентаризации;
2. Подготовительная работа;
3. Снятие остатков;
4. Сопоставление фактических данных с данными бухгалтерского учета;
5. Выявление отклонений;
6. Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.

Недостачи, хищения и порчу материальных ценностей по счету 94 при журнально-ордерной форме учета отражают в ведомости аналитического учета недостач и потерь (на сельскохозяйственных предприятиях это ведомость №54-АПК). В ведомости находят отражение все выявленные в хозяйстве недостачи материальных ценностей по материально ответственным лицам и видам материальных ценностей, причинам возникновения и направления списания. Итоги оборотов по кредиту в целом и по корреспондирующим счетам из ведомости ежемесячно переносят в журнал – ордер № 10, откуда поле сверки оборотов они будут записаны в Главную книгу.

При автоматизированной форме ведения бухгалтерского учета необходимые данные формируются автоматически из внесенных в программу данных первичных документов. При этом в качестве регистров, систематизирующих данные первичного учета, выступают: ОСВ, анализ счета, карточка счета, ОСВ по счету.

Порядок отражения в учете переоценки товарно-материальных ценностей

В связи с изменением реальной стоимости материально-производственных запасов организация проводит их переоценку. Переоценка может осуществляться как в сторону увеличения, так и в сторону снижения стоимости материалов.

1. Переоценка в сторону увеличения происходит редко и связана в основном с действием инфляционных процессов в экономике.
2. Уценка материально-производственных запасов обусловлена потерей части стоимости запасов из-за снижения потребительских качеств.

Уценку МПЗ проводят в случае:

1. МПЗ потеряли часть потребительских свойств;
2. МПЗ устарели морально;
3. Произошло падение текущей рыночной цены МПЗ.

Переоценка осуществляется по приказу руководителя хозяйствующего субъекта. После подписания приказа формируется специальная комиссия, а также обязательным при этом является проведение инвентаризации. Пересчету подвергаются ценности, указанные в приказе, с целью приведения в соответствие бухгалтерских данных с фактическим наличием. Далее составляется акт переоценки, в котором рассчитывается новая стоимость материалов, с указанием суммы уценки или дооценки. К акту переоценки прилагается ведомость переоценки, в которой отражаются все наименования переоцениваемых материально-производственных запасов с указанием номенклатурных номеров.

Если раньше переоценка проводилась по специальным постановлениям правительственных органов, то после утверждения ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации» ситуация резко изменилась. На сегодняшний день периодичность проведения переоценки не регламентирована и сроки хозяйствующий субъект определяет самостоятельно.

Переоценка МПЗ осуществляется путем создания резерва под снижение стоимости материальных ценностей. Создаваемые резервы учитываются на счете 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей». Суммы дооценки и уценки оборотных активов рассматриваются в качестве прочих финансовых результатов и включаются в состав операционных доходов и расходов, учитываемых на счете 91 «Прочие доходы и расходы». Доходы и расходы, возникающие в результате переоценки МПЗ, признаются в периоде, который соответствует дате акта переоценки.

Если организация проводит переоценку товарно – материальных ценностей, то по мере выявления ее результатов и утверждения их руководителем организации, они списываются на дебет счета 91 (в случае уценки) или на кредит (в случае дооценки). Понятно, что по одним материалам могут отражаться суммы дооценки, по другим – уценки, поэтому эти операции отражаются развернуто по счетам материалов, а на счёте 91 выделяется отдельный субсчет, результаты которых по итогам отчетного месяца закрывают на счет 99 «Прибыли и убытки».

Практическое задание по теме: «Переоценка материально-производственных запасов»

Задание 1. ООО «Ромашка» в течении года приобрело материалы на сумму 100 000 руб. В конце года, перед составлением годового отчета была проведена инвентаризация. Текущая рыночная стоимость материала снизилась и составила 90 000 руб. Руководством было принято решение о создании резерва под снижение стоимости материальных ценностей на разницу между покупной и рыночной стоимостью. В дальнейшем материал был израсходован в производство. Составить необходимую корреспонденцию счетов.

В бухгалтерском балансе стоимость МПЗ указывается за вычетом резерва. Уценка МПЗ может осуществляться несколько раз по одному материалу, при этом общая сумма уценки будет формироваться по кредиту сч. 14 в разрезе каждого резерва. В налоговом учете возможности формирования подобных резервов нет, в результате чего возникает разница между бухгалтерской и налоговой прибылью. Правильность отражения стоимости остатков МПЗ играет важную роль с точки зрения достоверности формирования финансовой отчетности организации.

• Об авторе
• Недавние публикации

Тимаева Е. П.

Практикующий специалист в сфере экономики и бухгалтерского учета.
Квалификация: Магистр по направлению подготовки "Экономика".

Тимаева Е. П. недавно публиковал (посмотреть все)

• Особенности перехода на ЕСХН в 2019 году - 20.04.2019
• Отмена СНИЛС в России в 2019 году - 30.03.2019
• Налог для самозанятых граждан с 01.01.2019 года - 20.01.2019