Двойная запись на счетах: понятие, виды и систематизация

Содержание

1 Сущность понятия «двойная запись» на счетах бухгалтерского учета
2 Бухгалтерские записи
3 Виды бухгалтерских записей
- 3.1 Простые бухгалтерские записи
- 3.2 Сложные бухгалтерские записи
4 Систематизация бухгалтерских записей: журнал операций и журнал проводок

Сущность понятия «двойная запись» на счетах бухгалтерского учета

Хозяйственные процессы, происходящие на предприятии, и хозяйственные операции находят свое отражение на счетах бухгалтерского учета способом двойной записи.

Двойная запись – это способ отражения хозяйственных операций в одной и той же сумме в дебете одного и кредите другого взаимосвязанных счетов. Необходимость осуществления двойной записи обусловлена четырьмя типами балансовых изменений. Двойная запись в процессе совершения хозяйственных операций отражает двойственные изменения:

1) в составе активов предприятия

2) источников образования данных активов

3) одновременно в составе активов и их источников, в дебете одного и кредите другого взаимосвязанных счетов в одной и той же сумме.

Пример 1. Изменение активов хозяйства ( I тип изменения баланса ).

Перечислены деньги с расчетного счета на специальный счет в банке 80 000 руб.

Д 55	К 51
(спец. счет)	(расчетный счет)	— 80 000 руб.

Пример 2. Изменение источников образования ( II тип изменения баланса ).

Перечислено поставщикам за счет долгосрочной ссуды 200 000 руб.

Д 60	К 67
(расчеты с поставщиками и подрядчиками)	(расчеты по долгосрочным кредитам и займам)	— 200 000 руб.

Пример 3. Взаимодействие активного и пассивного счетов в сторону увеличения ( III тип изменения баланса ).

Поступили от поставщиков материалы 28 000 руб.

Д 10	К 60
(материалы)	(расчеты с поставщиками и подрядчиками)	— 28 000 руб.

Пример 4. Взаимодействие активного и пассивного счета в сторону уменьшения ( IV тип изменения баланса ).

Выдана из кассы заработная плата 120 000 руб.

Д 70	К 50
(расчеты с персоналом по оплате труда)	(касса)	— 120 000 руб.

Бухгалтерские записи

Двойная запись определяет бухгалтерский учет как систему, обеспечивающую взаимосвязь между счетами. Главной целью применения двойной записи является – осуществление контроля за движением имущества и источниками их образования. Путем двойной записи осуществляется равенство актива и пассива, что в свою очередь позволяет подтвердить экономическое содержание хозяйственных операций, выявить ошибки при совершении бухгалтерских записей.

Как говорилось ранее, все хозяйственные операции и процессы отражаются на счетах бухгалтерского учета способом двойной записи, что в свою очередь означает отражение одной и той же суммы в дебете одного счета и кредите другого. В результате двойной записи между счетами возникает взаимосвязь, которая называется корреспонденция счетов, счета при этом называются корреспондирующими. Формирование записи, где отражаются дебетуемый и кредитуемый счет, а также сумма по данной операции называется бухгалтерской записью или иначе бухгалтерской проводкой.

Виды бухгалтерских записей

Простые бухгалтерские записи
Сложные бухгалтерские записи

Простые бухгалтерские записи

Бухгалтерские записи (проводки) по количеству затрагиваемых счетов подразделяются на простые и сложные. Простые бухгалтерские записи (проводки) – это записи в которых корреспондируют два счета, один по дебету, другой по кредиту.

Пример 1. Поступили деньги из кассы на расчетный счет 80 000 руб.

Д 51	К 50
(расчетный счет)	(касса)	80 000 руб.

Дт (Дебет)	50 «Касса»		Кт (Кредит)
Начальное сальдо 81 000 руб.
		1) 80 000 руб.
Оборот		Оборот 80 000 руб.
Конечное сальдо 1 000 руб.

Дт (Дебет)	51 «Расчетный счет»		Кт (Кредит)
Начальное сальдо 400 000 руб.
1) 80 000 руб.
Оборот 80 000 руб.		Оборот
Конечное сальдо 480 000 руб.

Сложные бухгалтерские записи

Сложными называются бухгалтерские записи (проводки), в которых один счет корреспондирует с несколькими счетами по дебету или наоборот.

Пример 2. Поступили от поставщиков строительные материалы на сумму 18 000 рублей, запасные части на сумму 21 000 рублей.

Д 10/8

(строительные материалы)

К 60

Д 10/5

(запасные части)

(расчеты с поставщиками и подрядчиками)

— 39 000 руб.

Дт (Дебет)	10/8 «Строительные материалы»		Кт (Кредит)
Начальное сальдо 28 000 руб.
1) 18 000 руб.
Оборот 18 000 руб.		Оборот
Конечное сальдо 46 000 руб.

Дт (Дебет)	10/5 «Запасные части»		Кт (Кредит)
Начальное сальдо 37 000 руб.
1) 21 000 руб.
Оборот 21 000 руб.		Оборот
Конечное сальдо 58 000 руб.

Дт (Дебет)	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»		Кт (Кредит)
		Начальное сальдо 11 000 руб.
		1) 39 000 руб.
Оборот		Оборот 39 000 руб.
		Конечное сальдо 50 000 руб.

Эту сложную бухгалтерскую проводку можно записать в виде двух простых проводок:

Д 10/8	К 60
(строительные материалы)	(расчеты с поставщиками и подрядчиками)	18 000 руб.

Д 10/5	К 60
(запасные части)	(расчеты с поставщиками и подрядчиками)	21 000 руб.

Систематизация бухгалтерских записей: журнал операций и журнал проводок

Основанием для осуществления бухгалтерской записи являются документы, в которых отражено содержание хозяйственной операции. Контроль за полнотой отражения хозяйственных операций осуществляется путем их хронологической записи и составлением журнала операций. В журнале операций можно посмотреть основные данные по хозяйственным операциям и проводки по ним. Также существует журнал проводок, который систематизирует все бухгалтерские проводки, относящиеся к разным операциям.