Учет материально-производственных запасов на складе

Организация складского хозяйства, классификация складов

Хозяйствующему субъекту в процессе его деятельности необходимо находить решение для следующих вопросов: где хранить материалы и готовую продукцию, приобретать склад или брать в аренду, определять оптимальные объемы и сроки поставки и т. д. Одним из требующих большого внимания звеном при этом, является процесс организации складского хозяйства.

Складские помещения предприятия должны быть обеспечены средствами противопожарной безопасности. Кроме этого, на складе должны быть весы и необходимый хозяйственный инвентарь.

Все материальные ценности/готовая продукция на складе находятся в ведении материально-ответственного лица. Материально-ответственное лицо назначается организацией и с ним заключается договор о полной материальной ответственности.

Перед складским хозяйством стоят следующие задачи:

• бесперебойное обеспечение производственного процесса необходимыми материальными ресурсами;
• обеспечение сохранности материалов, готовой продукции в соответствующем виде;
• оптимизация затрат, связанных с осуществлением складских операций;
• рациональное использование складского пространства;
• избежание перегрузок или нехватки того или иного материала и др.

Инфраструктура предприятия реализует складское хозяйство через систему складских помещений.

Склады классифицируются по следующим признакам:

А. По назначению:

1. Склад производственного назначения — склад материалов, сырья и полуфабрикатов, склад готовой продукции.
2. Таможенный склад – как часть таможенной процедуры, предназначенный для временного хранения импортных или экспортных товаров.
3. Транзитный склад – склад для кратковременного хранения груза при перегрузке товара с одного склада на другой.
4. Склад сезонного хранения – для хранения товаров, имеющих сезонный характер (наиболее наглядный пример, товары сельскохозяйственного назначения).
5. Розничный склад – при осуществлении розничной торговли.
6. Оптовый склад – склад, обеспечивающий снабжение товарами розничные сети.
7. Коммерческий склад – склад, сдаваемый в аренду с целью получения платы, владельцам любых товаров.
8. Склад досрочного завоза – склады, организованные в районах, доставка товаров в которые возможна лишь в определенные периоды года.

Б. В зависимости от видов материальных ценностей/готовой продукции, для их хранения предназначены склады, которые подразделяются на общие и специализированные:

1. На общих складах находятся товарно-материальные ценности, не требующие создания особых условий для их хранения.
2. Специализированные склады приспособлены для хранения специфических товарно-материальных ценностей.

В. По масштабу:

1. Общезаводской склад.
2. Склад, обслуживающий определенных цех.

Г. По архитектурному признаку:

1. Закрытый склад – основной вид склада, представляющий собой обособленное здание или помещение. При этом закрытый склад может быть:

— обычный (высота, как правило до 6м.);

— высотный (высота свыше 6 м.);

— смешанный.

2. Полузакрытый склад – как правило это отведенная территория с навесом от дождя и снега, имеющие открытую сторону для подъездного пути.
3. Открытый склад – это организованная площадка для хранения под открытым небом.
4. Склад определенного вида – цистерна, элеватор, бункер, резервуар и др.

Д. По технической оснащенности:

1. Немеханизированный склад – обслуживание на складе осуществляется вручную.
2. Механизированный склад – склад, имеющий механическое приспособление для осуществления определенных технологических операций.
3. Автоматизированный склад – это склад, имеющий автоматизированную систему поиска и размещения материалов, а также предполагающий автоматизированное управление.
4. Автоматический склад – это склады, управляемые на уровне программного обеспечения, с использованием автоматизированного управления без прямого участия сотрудников предприятия, по-другому их еще называют «склады-автоматы».

Е. По температурному режиму:

1. Отапливаемые.
2. Неотапливаемые.
3. Склад-холодильник.
4. Склад с определенным температурным режимом и уровнем влажности.

Ж. По роли в хозяйственном цикле:

1. Склад снабжения – для хранения приобретенного сырья, материалов, приобретаемых полуфабрикатов.
2. Склад производства – склад производственных заготовок, полуфабрикатов.
3. Склад сбыта – предназначен для хранения готовой продукции.
4. Склад оборудования и запасных частей.
5. Склад отходов.
6. Склад спецодежды и хозяйственных товаров и др.

Складской учет и документооборот склада

Складской учет предполагает ведение учета материальных ценностей в карточках учета материалов. Данные карточки группируются по группам и номенклатурным номерам. Одна карточка открывается на один номенклатурный номер. Карточки учета материалов выдают под расписку материально-ответственным лицам.

При небольшом обороте материалов на складе возможно вместо карточки учета материалов вести книгу складского учета. Данная книга перед началом использования должна быть пронумерована и прошнурована, с указанием соответствующей записи и печати на последней странице.

К каждому материалу или готовой продукции на складе, на месте непосредственного хранения должны быть прикреплены специальные ярлыки с указанием вида и номенклатурного номера МПЗ.

Учет в карточке учета материалов или книге складского учета ведется в натуральных показателях по каждой номенклатурной группе. Внесение записей о движении материалов должны осуществляться на основании первичных документов, без оформленных документов отпуск продукции запрещен. При этом кладовщик должен иметь у себя карточку с образцами подписей лиц, имеющих право распоряжаться материалами и соответственно право подписывать первичные документы по их движению. После внесения каждой операции, выводится остаток материалов по группе.

При поступлении материалов или готовой продукции на склад кладовщик в первичных документах ставит отметку «Принято» и подтверждает количество своей подписью, оставляя при этом себе экземпляр первичного документа.

Более подробно о том какие первичные документы оформляются при поступлении/выбытии материальных ценностей читайте в статье: «Документальное оформление движения МПЗ».

Ежемесячно – по данным карточек складского учета (книги складского учета) кладовщик составляет Отчет о движении материальных ценностей, который имеет следующие реквизиты:

• Номенклатурный номер и наименование материальных ценностей;
• Остаток на начало месяца;
• Поступление материальных ценностей за месяц;
• Выбытие материальных ценностей
• Остаток материальных ценностей на конец месяца.

Кладовщик составляет отчет по количеству материальных ценностей. К отчету прикладываются все первичные документы по движению материальных ценностей, и он сдается в бухгалтерию. Отчет подписывает материально – ответственное лицо – кладовщик.

При автоматизированной системе учета, карточки учета материалов на складе ведутся в натуральных измерителях в программе. Движение материалов также осуществляется путем заведения первичных документов (приходный ордер, требование на списание, накладная на перемещение и т.д.) в программе. В конце месяца на основании внесенных документов, в программе можно сформировать Отчет о движении материальных ценностей. Ежемесячно данный отчет с приложением всех первичных документов, оформленных соответствующим образом и подписанных, сдается в бухгалтерию для проверки и проведения в системе.

Оценка МПЗ в бухгалтерском учете

Оценка материально-производственных запасов на предприятии осуществляется по фактической себестоимости. В фактическую себестоимость входят следующие затраты:

— стоимость материальных ресурсов по ценам приобретения;

— транспортно-заготовительные расходы;

— расходы на консультационно-информационные услуги, связанные с приобретением МПЗ;

— вознаграждения посредникам за услуги, связанные с приобретением МПЗ;

— таможенные пошлины;

— прочие затраты, связанные с приобретением запасов.

В текущем учете отражение МПЗ на основании приходных документов ведется в разрезе номенклатуры, объектов хранения и материально-ответственных лиц по фактической или планово-учетной стоимости.

Например, на сельскохозяйственном предприятии МПЗ собственного производства (например, семена и корма, произведенные в отчетном периоде) в течении года учитываются и списываются в производство по планово-учетной стоимости с доведением в конце года до фактической себестоимости.

Учетная цена может формироваться одним из следующих способов:

• договорная цена – цена, которая указана в договоре с поставщиком;
• фактическая себестоимость данного материала за прошлый период;
• расчетная цена — цена, определенная плановым отделом предприятия;
• средняя цена материалов данной группы, за предыдущие поставки.

МПЗ, получаемые безвозмездно приходуются и списываются на издержки производства по рыночной стоимости. Если МПЗ поступает в хозяйство от учредителей в счет вклада в уставной капитал оцениваются по договорной стоимости.

Списание материалов в производство осуществляется одним из следующих способов:

1. По стоимости конкретной единицы – данный метод применяется к материалам, используемым хозяйствующим субъектом в особом порядке (например, драгоценные камни, ювелирные изделия и др.).
2. По средней стоимости. Данный способ предполагает расчет средней цены материалов одного вида, имеющихся на складе. Необходимо общую стоимость материалов данного вида разделить на их общее количество.
3. Оценка по методу ФИФО или FIFO. Первый в приход, первый в расход. При использовании данного способа в производство сначала списываются материалы, которые поступили раньше (из первого поступления или остатка).

В налоговом учете также списание можно осуществлять по вышеперечисленным методам. Выбранный метод списания материалов как в финансовом, так и в налоговом учете должен быть прописан в учетной политике предприятия.

• Об авторе
• Недавние публикации

Тимаева Е. П.

Практикующий специалист в сфере экономики и бухгалтерского учета.
Квалификация: Магистр по направлению подготовки "Экономика".

Тимаева Е. П. недавно публиковал (посмотреть все)

• Особенности перехода на ЕСХН в 2019 году - 20.04.2019
• Отмена СНИЛС в России в 2019 году - 30.03.2019
• Налог для самозанятых граждан с 01.01.2019 года - 20.01.2019