Первичный учет труда и его оплаты: понятие, задачи, нормативное регулирование

Понятие первичного учета труда и его оплаты, принципы, задачи учета

Учет труда и его оплаты является наиболее важным участком ведения бухгалтерского учета. В структуре затрат оплата труда занимает весомую часть, и организация учета требует особого внимания с позиции экономического, организационного, а также социальных аспектов.

Трудовые отношения между работником и работодателем регламентируются Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, нормативными актами в сфере трудового права.

Понятийная справка!
Трудовые отношения — это отношения между работником и работодателем, определенные трудовым договором и предусматривающим выполнение работником определенного объема работ за вознаграждение (оплата труда).

Оплата труда работника (заработная плата) — это вознаграждение работника за выполненную работу, в зависимости от объема, квалификации, сложности выполняемых работ, стажа и нагрузки.

Расходы на оплату труда напрямую влияют на себестоимость продукции. Хозяйствующий субъект имеет право самостоятельно разрабатывать систему оплаты труда на предприятии в зависимости от вида деятельности и специфики производства.

Ключевыми принципами построения системы оплаты труда на предприятии являются:

  1. Законность. Разработанная система оплаты труда должна соответствовать нормам действующего трудового законодательства.
  2. Справедливость. Соразмерный уровень оплаты труда за равноценный труд.
  3. Направленность на результат. Система оплаты труда должна предусматривать стимулирование работников на достижение конкретных результатов.
  4. Своевременность выплаты. Соблюдение сроков и размеров выплаты заработной платы.
  5. Экономическая обоснованность. Подтверждение необходимости данных затрат для достижения цели предприятия.

Основными задачами учета труда и его оплаты являются:

  • соблюдение трудового законодательства РФ;
  • точное и своевременное отражение в первичных документах затрат труда и его оплаты каждого сотрудника;
  • достоверное отражение объемов выполненных работ, объем выпускаемой продукции, использование рабочего времени;
  • контроль над правильным применением установленных норм и расценок при начислении оплаты труда;
  • достоверное отражение начислений и удержаний из оплаты труда, формирование соответствующей отчетности;
  • отнесение затрат на оплату труда на себестоимость выпускаемой продукции, работ и услуг с соблюдением сроков и достоверности;
  • своевременность осуществления расчетов и перечислений.

Учет личного состава предприятия

Учет личного состава предприятия

Учет личного состава работников предприятия обязателен к ведению с первого дня возникновения трудовых отношений между работником и работодателем. Учет личного состава осуществляется по категориям (рабочие, служащие, производственный персонал и др.), подразделениям с указанием конкретных данных по каждому сотруднику.

Учет личного состава подразделяется на две группы:

  • обеспечение кадрового учета;
  • учет использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

Рассмотрим более подробно ведение учета на каждом из этапов.

Кадровый учет

Кадровый учет начинается с первого дня устройства сотрудника на работу.

При устройстве на работу на сотрудника оформляется приказ о приеме на работу. Приказ может быть оформлен на одного или более сотрудников, если в один день в организацию принимается несколько работников.

Основанием для издания приказа о приеме на работу является трудовой договор, заключенный с работником. Работодатель обязан в трехдневный срок со дня фактического начала работы ознакомить работника с приказом о приеме на работу под роспись.  При этом делается соответствующая запись в трудовой книжке.

Содержание приказа о приеме на работу должно полностью соответствовать заключенному трудовому договору.

Кроме этого, работник должен быть ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, иными локальными нормативными актами в соответствии с трудовой деятельностью работника.

Понятийная справка!
Личная карточка работника — это документ, отражающий сведения о профессиональной деятельности работника и дублирующий данные, внесенные в трудовую книжку.

Данный документ не значится в списке первичных учетных документов обязательных к ведению (Информация Минфина РФ N ПЗ-10/2012). Однако Государственная инспекция труда и военкомат продолжают требовать данный документ и проверяют его заполнение, поскольку личная карточка работника упоминается в регламентах проверок.

Существуют плюсы и минусы ведения личных карточек. Существенным является то, что вся информация о сотруднике хранится в одном месте и сотрудники всегда знают, какие записи внося в их трудовые книжки. Однако есть и недостатки, заполнение личных карточек является достаточно трудоемким процессом и за ошибки в заполнении могут оштрафовать как сотрудника кадровой службы, так и саму организацию.

Прием сотрудников на работу осуществляется согласно утвержденного на предприятии штатного расписания. Данный документ содержит перечень подразделений, с указанием должностей, штатных единиц, окладов, надбавок.

Штатное расписание утверждается приказом руководителя, изменения в него вносятся также на основании приказа.

При переводе работника в другое подразделение оформляется приказ о переводе. Приказ может быть оформлен на одного или более сотрудников, если в один день осуществляется перевод несколько работников.

При оформлении отпуска оформляется приказ о предоставлении отпуска работнику.

Предоставление отпуска работнику осуществляется в соответствии с графиком отпусков.

При увольнении работника оформляется приказ о прекращении трудового договора с работником. С занесением соответствующей записи в трудовую книжку.

Кадровый учет на предприятии возлагается на Управление кадров, Отдел кадров, HR-службу или сотрудника, осуществляющего ведение кадрового учета в единственном лице (в небольших организациях).

Учет использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда

Учет использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда

С целью получения достоверной и своевременной информации, о времени отработанном сотрудниками на предприятии, обязательным к ведению является организация учета использованного рабочего времени. Первичный учет отработанного времени, объема выполненных работ, полученной продукции, ведется в следующих ПД:

Первичный учет рабочего времени при повременной системе оплаты труда

Табель учета рабочего времени. Данный документ охватывает всех сотрудников предприятия, при этом каждому сотруднику присваивается индивидуальный табельный номер. Данный учет ведется табельщиком или начальниками структурных подразделений на своих сотрудников. На основании данного документа начисляется заработная плата работникам с повременной системой оплаты труда, кроме того, данный документ выполняет контролирующую функцию над трудовой дисциплиной.

Понятийная справка!
Личная карточка работника — это документ, отражающий сведения о профессиональной деятельности работника и дублирующий данные, внесенные в трудовую книжку.
Ведение табеля является обязательным, данная обязанность регламентирована ст. 91 ТК РФ. Отсутствие табеля является нарушением, при этом организация будет оштрафована. Бюджетные организации должны использовать форму №0504421 по ОКУД, утв. приказом Минфина от 30.03.20215г. №52н.Коммерческие организации имеют право применять форму №Т-12 или №Т-13. Обе формы утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.04 №1Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Унифицированная форма N Т-12) (ОКУД 0301007)Табель учета рабочего времени (Унифицированная форма N Т-13) (ОКУД 0301008)

Отличие данных форм заключается в том, что в форме №Т-13 отсутствует часть с расчетом заработной платы. При этом в случае выбора формы №Т-12, указаниями по заполнению разрешается не заполнять часть посвященную расчету заработной платы.

В любом случае выбранная форма должна быть прописана в учетной политике организации.

Общий срок хранения табеля составляет 5 лет с 1 января года, следующего за тем в котором составлялся табель.

Первичный учет рабочего времени при сдельной системе оплаты труда

При сдельной оплате труда мастера, бригадиры ведут учет выработки. При этом кроме табеля учета рабочего времени, оформляются следующие первичные документы: наряды на сдельную работу, ведомости учета выполненных работ, акты выполненных работ и др.
Первичные документы в растениеводстве:

  • Учетный лист тракториста — машиниста — заполняется на каждого тракториста – машиниста, оплата труда начисляется при механизированных работах (объем выполненных работ фактических и условных на кол-во израсходованных нефтепродуктов, отработанное время, сумма начисленной оплаты труда и т.д.);
  • Учетный лист труда и выполненных работ — начисляется оплата труда на конно-ручных работах, за объем выполненных работ или количество полученной продукции (объем выполненных работ — тонны, центнеры, гектары, отработанное время и т.д.);
  • Если не открываются учетные листы, то ведется книжка бригадира и др.

Первичные документы в животноводстве:

  • Журнал учета надоя молока;
  • Акт на оприходование приплода животных;
  • Акт на перевод животных из группы в группу;
  • Ведомость взвешивания животных;
  • Расчет прироста животных;
  • Акт пострига шерсти и приема шерсти и др.

Данные всех этих документов группируются в расчете начисления оплаты труда работником животноводства, в котором записывают Ф.И.О. основных и подменных работников, отработанные человеко-часы, объём выполненных работ, объем полученной продукции, расценки.

На вспомогательных промышленных производствах, строительстве и монтажных работ для учета объема выполненных работ, затрат труда и начисления заработной платы используют:

  • Рабочие наряды;
  • Путевые листы;
  • Разовые накопительные документы.

Наряды на выполненные работы могут быть индивидуальные и бригадные.

Нормативное регулирование учета труда и его оплаты

Нормативное регулирование учета труда и его оплаты по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» определено следующими нормативными документами:

  • Конституция РФ. Каждый гражданин имеет право на труд, свободно выбирать род деятельности и профессию;
  • Трудовой кодекс РФ;
  • Налоговый кодекс РФ;
  • Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.11г.;
  • Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н (ред. от 11.04.2018) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998 N 1598)
  • ПБУ 9/99 Доходы организации, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н;
  • ПБУ 10/99 Расходы организации, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н;
  • План счетов и инструкция по его применению, утвержденный Министерством финансов РФ приказом №94н от 31.10.2000г.
  • Нормативно-правовые акты в сфере трудовых отношений федеральных органов исполнительной власти, субъектов РФ, органов местного самоуправления;
  • Документы, разрабатываемые на уровне организации.
Тимаева Е. П. недавно публиковал (посмотреть все)

Комментарии запрещены.