Регистрация ИП: правила, документы, сроки, типовые ошибки

Новые правила регистрации ИП

С 29 апреля 2018 года на территории России в соответствии с № 312-ФЗ от 30.10.2017г. действуют обновленные правила регистрации ИП. Это позволило упростить процедуру, изменив алгоритм подачи заявления.

Прежде чем регистрировать ИП, необходимо определиться со многими особенностями его деятельности, учесть «подводные камни», чтобы избежать типичных ошибок.

Зарегистрировать свое ИП можно, обратившись в Налоговую Инспекцию или МФЦ по месту регистрации предпринимателя или расположения предприятия (к примеру, торговой точки). Процедура будет стандартной, но некоторые нюансы все же следует учесть в зависимости от того, куда именно обращаться.

Необходимые документы для регистрации ИП

Чтобы зарегистрировать ИП, необходимо в Налоговую Инспекцию или МФЦ подать:

• копию паспорта;
• заполненное заявление по форме № Р21001;
• квитанция об оплате госпошлины 800 рублей.

Если регистрируется предприниматель через МФЦ, то необходимо указывать именно эти реквизиты, а не Налоговой. Там же и можно будет забрать потом документы.

Если вдруг предприниматель решит направить документы почтой, то тогда копия паспорта должна быть нотариально заверенной.

Кстати, если подойти к вопросу ответственно и сразу подать полный пакет необходимых документов, которые при личном обращении сразу проверит специалист Налоговой, то можно тут же написать заявление на переход на УСН или единый налог. Это избавит от необходимости несколько раз посещать инспекцию.

Как подать заявление на регистрацию ИП

Законодательно предусматривается, что гражданин имеет право подать документы на регистрацию ИП одним из удобных для него способов:

• лично обратиться в Налоговую Инспекцию, принести и передать нужные документы;
• через представителя. В этом случае необходима нотариальная доверенность, с которой третье лицо приходит подавать документы и затем забирает уведомление о регистрации. Все документы, в том числе непосредственно само заявление, должны быть нотариально заверены;
• направить пакет документов почтой на адрес Налоговой Инспекции. Тогда нужно не только нотариально заверить все бумаги, но и направить их заказным письмом с описью вложения.
• возможно зарегистрироваться и в режиме онлайн. Для этого на официальном портале ФНС нужно выбрать раздел «Зарегистрироваться онлайн», где затем заполняется нужная форма заявления, платится госпошлина. Далее после его рассмотрения придет официальный ответ в Личный кабинет (предварительно нужно пройти регистрацию на самом портале).
• можно также обратиться в МФЦ и подать заявление там. Как правило, такие центры находятся ближе регионального налогового центра, что упрощает процедуру.
• допускается обращение в посреднические организации, которые за дополнительную плату могут сами подать документы в Налоговую Инспекцию, грамотно их подготовив. Для этого потребуется просто предоставить доверенность представителю посреднической организации. Это позволит значительно сэкономить время. Заниматься регистрацией самостоятельно или доверить этот вопрос другим – выбора за гражданином.

Выбор кода ОКВЭД

Прежде чем регистрировать ИП, нужно окончательно определиться с тем, какой же деятельностью планирует человек заняться. Далее нужно воспользоваться специально разработанной классификацией ОКВЭД, из списка которой выбирают коды деятельности и уже их вносят в бланк регистрационного заявления.

На одном листе заявления (бланк А) можно максимально указать 57 видов деятельности. Если этого недостаточно, то тогда потребуется воспользоваться бланком В.

Используются только коды ОКВЭД, в которых более 3 цифр. Один из кодов нужно указать как основной – деятельность, по которой ожидается получение наибольшей прибыли. Остальные указываются в качестве дополнительных.

ИП не обязан работать по всем видам деятельности, которые изначально были заявлены. Но для предотвращения трудностей лучше указывать все же только то, чем действительно планируется заниматься. Если в дальнейшем список видов расширится, то легко можно будет добавить новые коды.

Система налогообложения ИП

Во время постановки ИП на учет в Налоговой Инспекции автоматически по умолчанию выбирается стандартная система налогообложения, предусматривающая декларирование по нескольким типам налогов.

Предприниматель имеет право упростить задачу и выбрать УСН (упрощенная система налогообложения), ЕНВД (единый налог). Чтобы с первого отчетного периода подавать документы в выбранном формате, подать заявление о переходе на иную систему налогообложения нужно в течение 30 дней после завершения регистрации ИП.

Срок регистрации ИП

В 2018 году порядок предусматривает, что ИП должно быть зарегистрировано в течение 3 рабочих дней после подачи полного пакета документов.

После на электронный адрес будет направлено уведомление № Р60009 о внесении данных в Единый госреестр ИП, свидетельство ИНН о постановке на учет в Налоговой Инспекции.

Если потребуются бумажные формы документов, то нужно будет подать запрос в ИФНС или МФЦ.

Что нужно сделать при регистрации ИП

После завершения регистрации ИП потребуется:

• Заказать печать. Решить вопрос нужно сразу. Если печати нет, то на каждом документе нужно будет ставить пометку «без печати». Но если затем ее заказать, то все документы, с которыми продолжают работать, потребуется переделать – без печати они будут недействительными, если таковая имеется.
• Расчетный счет. Его не нужно открывать в банке, если ожидаемая выручка не превышает 100 тыс. рублей в месяц и расчет происходит наличными. Если же должны будут поступать платежи от юридических лиц или происходить расчет в интернет-магазине при помощи карт клиентов, то без счета не обойтись при любых объемах прибыли.
• Кассовый аппарат. Нужен только учреждениям, занимающимся торговлей. Если ИП предоставляет услуги, то аппарат вовсе не нужен.
• Отчисления в ПФР и ФСС. Информацию о новых зарегистрированных ИП Налоговая передает в фонды самостоятельно, поэтому регистрироваться не нужно. Но важно не забыть о необходимости регулярно осуществлять туда отчисления в качестве работодателя. Таковое является обязанностью для тех, у кого имеются наемные работники. Если таковых нет, то отчисления в фонды предприниматель должен осуществлять за себя.
• Лицензия. В статье 12 № 99-ФЗ приведен полный перечень видов деятельности, для занятия которыми требуется лицензия. Если ИП решит заниматься именно таким делом, то нужно позаботиться изначально о получении лицензии. Промедление чревато штрафом. Также требуется одобрение других служб (МЧС, СЭС, экологическая инспекция и т.д.) – полный перечень требуемых разрешений будет отличаться в зависимости от того, чем именно хочет заниматься предприниматель.
• Отладка бухгалтерии. Предприниматель может заниматься этим самостоятельно или привлечь компетентного специалиста. Главное – документирование всех сделок, соблюдение кассовой дисциплины, сохранение первичной документации. Важно не запускать это с самого начала, чтобы избежать штрафов и путаниц в будущем.

Распространенные ошибки при регистрации ИП

Сама по себе процедура регистрации ИП значительно упрощена в последнее время. При этом иногда все же могут возникать определенные трудности, из-за которых процесс может затянуться. Чтобы избежать проблем, рекомендуется соблюдать несколько простых правил:

• внимательно следить за правильностью заполнения документов, использовать образцы. Если будут допущены ошибки, налоговый инспектор вправе отказать в регистрации ИП, потребовав переписать заявление;
• лучше всего приносить документы лично. Граждане имеют право направлять подобные обращения заказными письмами, но если будут выявлены неточности, то все будет отправлено обратно с требованием устранить ошибки. Это значительно усложнит процедуру и потребуется в разы больше времени. При личном посещении Налоговой ошибки можно скорректировать сразу;
• при регистрации нужно указывать коды всех типов деятельности, которой планируется заниматься. Но изначально лучше ограничиться 1-2. Если затем потребуется расширить перечень – лучше сделать это позже. Особенно если речь идет о занятиях, на которые нужны лицензии, патенты;
• если в регистрации ИП отказали, то такое решение можно обжаловать. Но предварительно важно получить разъяснения. К примеру, если у гражданина имеется судимость, а он изъявил желание заниматься предпринимательством в сфере образования, воспитания детей, то отказать ему в такой работе вполне законно;
• прежде чем указать тот или иной вид деятельности, нужно разобраться в их особенностях, отличиях. Некоторые из них подобны между собой, а вот документы для реализации задачи нужны разные. Вот почему вначале нужно четко представить, чем хочется заняться и что из перечисленного в номенклатуре максимально соответствует.

Лишь на первый взгляд это всем понятные правила, но на практике именно из-за этих ошибок чаще всего регистрация ИП существенно осложняется и затягивается. Вот почему к данному вопросу нужно отнестись максимально ответственно и внимательно.