Документальное оформление движения животных на выращивании и откорме

Содержание

Первичный учет животных на выращивании и откорме

Первичный учет животных на выращивании и откорме

Хозяйственные операции на предприятии осуществляются путем фиксирования учетной информации, которая в свою очередь находит отражение в первичных документах. Первичные документы содержат в себе исходную информацию о совершении хозяйственных операций над объектами бухгалтерского учета. А сам процесс сбора данной информации является первичным учетом.

Понятийная справка!
Первичный учет – это регулярно повторяющийся процесс сбора, регистрации и хранения информации о совершенных хозяйственных операциях.

Первичный документ – это документ, формирующийся при совершении хозяйственной операции и являющийся основанием для отражения операции на счетах бухгалтерского учета.

В процессе хозяйственной деятельности в структуре животных на выращивании и откорме постоянно происходят изменения (оприходование приплода, изменение живой массы животных, падеж и др.), которые должны найти свое отражение в соответствующих документах.

Движение животных на выращивании и откорме в организации предполагает следующие основные стадии, которые подлежат документальному оформлению:

  • поступление животных на выращивании и откорме;
  • перевод животных на выращивании и откорме внутри предприятия;
  • выбытие животных на выращивании и откорме.

Документальное оформление поступления животных на выращивании и откорме

На животноводческих предприятиях поступление животных на выращивании и откорме осуществляется следующим путем:

  • оприходование приплода, полученного внутри предприятия;
  • приобретение у поставщиков со стороны;
  • приобретение у населения;
  • поступление от учредителей в счет вклада в уставный капитал;
  • безвозмездное поступление;
  • поступление в результате обмена (договор бартера).

Оприходование приплода, полученного внутри предприятия

Существует порядок оприходования животных на выращивании и откорме, при этом важное значение имеет своевременный учет полученного приплода.

Приплод животных: телята, поросята, ягнята, козлята приходуются в день их рождения. При этом оформляется документ «Акт на оприходование приплода животных». Составляется он в двух экземплярах с участием зоотехника и ветеринарного врача. Документ заполняется отдельно по каждому виду приплода, также в акте фиксируются данные работника, за которым закреплено животное, кличка или номер матки, кол-во голов, масса приплода, присваивается инвентарный номер, указывается масть, кличка. Документ необходим для осуществления зоотехнического учета, на основании акта вносятся данные в Книгу учета животных и птицы, а также служит основой для начисления оплаты труда работникам ферм.

Рождение жеребят и верблюжат оформляют в возрасте 1 суток – документ тот же «Акт на оприходование приплода животных».

При выведении птенцов (цыплят, гусят, индюшат и др.) в результате инкубации на предприятии оформляется «Акт на вывод и сортировку суточного молодняка птицы».  Данный документ формируется зоотехником или начальником цеха инкубации в день вывода птенцов. Акт служит основанием для оприходования молодняка птицы, а также для определения процента вывода.

В суточном возрасте птенцы после сортировки передаются в цех выращивания на основании лимитно -заборной ведомости. На каждое рабочее место в цехе выращивании открывается карточка учета движения молодняка птицы, где ежедневно фиксируются данные по приходу и расходу, с выведением итогов за месяц.

При рождении крольчат и щенков, пушных зверей в разрезе по видам и породам составляется «Акт на оприходование приплода зверей». Приплод данных животных принимают на учет не позднее последнего дня месяца (по мере окончания окрола/щенения), кроме крольчат и зверей, родившихся в последние 10 дней (их принимают на учет следующим месяцем). В учете отражается только живой приплод, при этом зоотехник ведет учет всех родившихся зверей, для определения процента мертворожденных.

Приплод оленят принимают на учет в последний день отчетного месяца, с осуществлением сверки в конце года при проведении инвентаризации. Первичный документ, оформляемый при этом: «Акт на оприходование приплода животных».

Рождение северных оленей отражают в учете 1 раз в год на 31 мая. Первичным документом является: «Акт на оприходование приплода животных».

Приобретение у поставщиков со стороны

При покупке молодняка у поставщиков (племенных организаций; организаций, занимающихся выращиванием и др.) документами для оприходования являются:

  • акт приема-передачи;
  • товарно-транспортная накладная;
  • счет-фактура;
  • доверенность на получение;
  • ветеринарное свидетельство;
  • племенное свидетельство (в случае если животное племенное) и др.

Приобретение у населения

Молодняк животных на выращивание и откорм организации могут приобретать у населения. Документами при этом являются:

  • договора
  • акт на передачу (продажу), закупку скота и птицы по договорам с гражданами.
  • приемо-расчетная ведомость на животных, принятых хозяйством от населения для последующей продажи государству.

Поступление от учредителей в счет вклада в уставный капитал

При поступлении животных в счет вклада в уставный капитал, они отражаются по стоимости, согласованной с учредителями. Стоимость утверждается протоколом общего собрания участников общества. При этом оформляется акт приема-передачи в произвольной форме, с отражением обязательных реквизитов.

Безвозмездное поступление

Безвозмездное поступление оформляется аналогично поступлению на возмездной основе:

  • акт приема-передачи;
  • товарно-транспортная накладная;
  • доверенность на получение;
  • ветеринарное свидетельство;
  • племенное свидетельство (в случае если животное племенное) и др.

Поступление в результате обмена (договор бартера)

Поступление в результате обмена (договор бартера) документально оформляется аналогично оформлению при возмездном получении. Однако в случае осуществления бартерной сделки необходимо оформлять как поступление материалов, так и их выбытие.

Документальное оформления перевода животных на выращивании и откорме внутри предприятия

Бухгалтерский учет животных на выращивании и откорме предполагает их учет при движении из одной полувозростной группы в другую. К примеру, по КРС возможны следующие половозрастные группы:

  • телята текущего года (бычки, телочки);
  • телята старше 1-го года;
  • телята старше 2-х лет, если телки покрываются, то они учитываются как нетели.

Движение молодняка животных и животных на откорме по половозрастным группам оформляется документом «Акт на перевод животных». Этот документ составляют в день перевода молодняка животных из младшей возрастной группы в старшую, а также в основное стадо и при переводе скота основного стада на откорм в следствии его выбраковки. Документ является универсальным и используется по всем видам и учетным группам животных.

Данный документ оформляет зоотехник, бригадир или заведующий фермой, с указанием инвентарных номеров, масти, пола и других особенностей животных. Подписывает сотрудник, за которым закреплено животное и сотрудник его принимающий. Утверждает документ руководитель подразделения и в конце месяца вместе с отчетом о движении скота и птицы на ферме акт сдается в бухгалтерию.

Документальное оформление выбытия животных на выращивании и откорме

Выбытие животных на выращивании и откорме осуществляется по следующим причинам:

  • реализация на заготовительные пункты;
  • забой, падеж, вынужденная прирезка;
  • выбытие в связи с вкладом в уставный капитал другой организации;
  • безвозмездная передача другой организации;
  • выбытие в результате обмена (договора бартера).

Документальное оформление поступления животных на выращивании и откорме

Реализация на заготовительные пункты

Животные на выращивание и откорме продаются, т. е. отправляются на заготовительные пункты. При этом составляют документы:

  • счет;
  • счет-фактура;
  • товарно – транспортная накладная на отправку животных и птицы;
  • ветеринарное свидетельство;
  • племенное свидетельство;
  • путевой журнал следования скота, отправленного по железной дороге и др.

Забой, падеж, вынужденная прирезка

В случаях забоя, падежа, вынужденной прирезке и ликвидации скота по разным причинам в день выбытия животных составляют «Акт на выбытие животных и птицы (забой, прирезка падеж)». В этом документе ветеринаром указывается причина забоя. Акт подписывает комиссия с указанием подробных причин и обстоятельств выбытия. В случае если будет установлена вина работника в гибели животного, то стоимость животного с дооценкой до рыночной будет удержана в установленном порядке. Кроме этого, при забое полученная продукция (мясо, шкуры) сдается на склад с подписью кладовщика и прилагается к акту на выбытие. Использование, полученное после забоя продукции возможно только на цели, указанные в акте.

Выбытие в связи с вкладом в уставный капитал другой организации

При выбытии животных в счет вклада в уставный капитал других организаций, они отражаются по стоимости, согласованной с учредителями. При этом аналогично, как и при поступлении в счет вклада в уставный капитал оформляется акт приема-передачи в произвольной форме, с отражением обязательных реквизитов.

Безвозмездная передача другой организации

Выбытие животных на выращивании и откорме при передаче безвозмездно по договору дарения или договору пожертвования оформляется первичными документами: товарно-транспортная накладная, ветеринарное свидетельство, акт приема-передачи и др.

Выбытие в результате обмена (договора бартера)

Выбытие животных на основе договора бартера оформляется аналогично выбытию при возмездном реализации на сторону.

Унифицированные формы первичных документов по движению животных на выращивании и откорме. Регистры аналитического и синтетического учета

С 1 января 2013 года в связи с вступлением Федерального закона 402-ФЗ от 06.11.2011 унифицированные формы документов не являются обязательным, за исключением отдельных случаев (кассовые документы, транспортная накладная). Формы первичных документов должны быть утверждены в учетной политике предприятия.

Документы по движению животных на выращивании и откорме могут быть разработаны предприятием самостоятельно, а также предприятие может использовать унифицированные формы, о чем должно быть указано в учетной политике.

Формы первичных учетных документов по учету движения животных:

Формы первичных учетных документов по учету движения животных

Аналитический учет животных на выращивании и откорме ведут по данным отчетов о движении скота и птицы на ферме в ведомости 73 АПК, по видам скота и птицы и половозрастным группам.

Синтетический учет ведется в журнале-ордере №14 АПК и Главной книге на активном счете 11 «Животные на выращивание и откорме».

В автоматизированной форме учета в качестве регистров, систематизирующих данные первичного учета, выступают: ОСВ, анализ счета, карточка счета, ОСВ по счету.

Комментарии запрещены.