Инвентаризация: история возникновения

Содержание

1 История возникновения понятия «Инвентаризация»
2 Инвентаризация Древнего Мира
3 Денежная оценка в инвентаризации: VII — Х век нашей эры
4 Инвентаризация во времена капитализма

История возникновения понятия «Инвентаризация»

Сохранение имущества предприятия, его использование с максимальной эффективностью, предотвращение неоправданных расходов материальных ценностей, является актуальной проблемой каждой организации на современном этапе развития экономики. При этом инвентаризация является необходимым инструментом контроля сравнения фактического наличия имущества с учетными данными.

Слово «инвентаризация» впервые было упомянуто менее ста лет назад. История его возникновения относится на 1931 год, когда оно появилось в № 8 «Вестника АН», а глагол «инвентаризировать» — еще позже — в 1935 году. При этом существительное «инвентарь», от которого как раз и произошли эти два слова, имеет достаточно старое происхождение, как минимум 1713 год. Изначально оно использовалось в таких формах, как: инвентариум и инвентарий. Однако со временем укрепилась немецкая версия – инвентарь. Слово «инвентарь» имеет латинское происхождение, где inventar или inventarium означало «опись», в настоящее время оно означает «совокупность предметов».

В мире учета инвентаризация — это не просто слово, а элемент метода бухгалтерского учета, один из старейших методов. Ни одна учетная работа не может осуществляться без инвентаризации, все начинается и заканчивается именно ей. С древних времен государство и каждый отдельно взятый человек проводили пересчет своего имущества, чтобы знать уменьшаются они или увеличиваются.

Инвентаризация Древнего Мира

Так в Древнем Египте (3400-2980 гг. до н.э.) один раз в два года проводили инвентаризацию всего имущества, по всей стране, описывали все, что было можно, так как считалось, что хоть и имущество принадлежит отдельному гражданину, собственником всего все равно является фараон. Цель инвентаризации на первых этапах ограничивалась только информационным характером, собственник желал знать, что у него есть в наличии. Позднее инвентаризация все больше стала приобретать черты контрольной функции: имущество распределялось между отдельными людьми, начал вестись учет за всеми поступлениями и расходованием. Время от времени данные учета сравнивали с фактическим наличием. К примеру, по данным учета в наличии должно быть два быка, а по факту на пастбище три. Из чего следует, что пастух, кормит за счет средств собственника лишнего быка, а затраты на содержание распределяются на двух. Иная ситуация, на пастбище один бык, вместо двух, значит по вине пастуха произошла утеря собственности. Излишки и недостачи, еще с давних времен считались злом за что виновные подвергались различным наказаниям: избиение палками, камнями, отрубание конечностей, вплоть до казни.

Денежная оценка в инвентаризации: VII — Х век нашей эры

Первоначально инвентаризация проводилась только в натуральной форме. Она позволяла дать количественную оценку учтенных объектов, но не было возможности определить их стоимость. Вызвано это было тем, что в Древнем Египте, Вавилоне, Древней Персии, Палестине долго не было денег. Только в VII веке нашей эры появятся первые деньги в Древней Греции, в связи с чем возникла новая проблема оценки имущества. Главной задачей при этом являлся вопрос выбора оценки имущества: по цене покупки или по цене реализации. Большинство предпочитали цену приобретения, однако и тут было не все так просто, т.к. животные, выращенные в своем хозяйстве, не имели цены покупки, следовательно, прибегали к оценке по цене реализации, которая по сути своей почти всегда субъективна. Несмотря на это, появление денежного измерителя – монеты, сильно повлияло на развитие учета, сделало его более гуманным для ответственных лиц. Так, к примеру, в Древней Греции недостача воспринималась уже не как моральное преступление, в отличие от Древнего Востока, а как причинение материального ущерба, который должен быть возмещен в денежной форме.

VIII-IX век нашей эры для развития учета был неоднозначным, с одной стороны наблюдался регресс в их развитии — произошел возврат к натуральному измерителю, с другой стороны появились попытки систематизировать инвентаризационные описи, что само по себе является прогрессом в области бухгалтерского учета. Так в основном выделяли следующие группы ценностей:

здания и сооружения;
продукты питания;
скот;
хозяйственный инвентарь.

Данный список не содержит в себе такой товар как деньги, что говорит о низком уровне товарных отношений по сравнению с Античным миром.

Но уже в Х веке нашей эры в Западной Европе в товарный оборот начинают проникать деньги. Принцип значимости становится основой при заполнении инвентаризационных описей, в них отражалось имущество, которое имело определенную ценность, иное учету не подлежало.

Инвентаризация во времена капитализма

Укрепление капитализма оказало большое влияние на дальнейшее развитие инвентаризации. Главенствующее место стала занимать инвентаризация кассы (денежных средств, чеков, позднее дебиторской задолженности и ценных бумаг). Кредиторскую задолженность стали подвергать инвентаризации намного позднее, полагалось, что сами кредиторы должны ее отслеживать и учитывать.

Важным было и то, что капитализм по своей сути требовал определения финансовых результатов, в связи с чем вплоть до конца XIX века бухгалтеры делали это путем проведения инвентаризации.

Первоначально счет товаров, так, например, в торговле отражал по дебету поступление по покупным ценам, а по кредиту счета списание по продажным ценам. В связи с чем возникало несоответствие дебетового и кредитового оборотов, и для того чтобы определить финансовый результат проводили инвентаризацию остатков товара на складе, которые расценивали по покупным ценам. Далее к начальному остатку прибавляли поступление товаров и вычитали конечный остаток на складе, полученная цифра отражала себестоимость реализованных товаров. Из кредитового оборота – выручки вычитали рассчитанную себестоимость и таким образом получали финансовый результат.

Инвентаризация стала необходимым условием ведения бухгалтерского учета. Она стала средством управления финансами любой организации, так как участвовала в определении финансового результата, а без прибыли капитализма не бывает.