История возникновения и развития учетных регистров с древнейших времен и до нашего времени

Учетные регистры современного мира бухгалтерского учета достаточно разнообразны, как и носители информации на которых они отображаются. Это журналы, книги, карточки, хранящиеся на бумажных, магнитных носителях, в оперативной памяти ЭВМ и т. д. Как говорят ученые-историки всю эволюцию бухгалтерского учета можно проследить по тому как менялись и развивались учетные регистры.

Содержание

1 Появление учетных регистров в Древнем Египте
2 История развития учетных регистров в Вавилоне
3 Журналы – как первые учетные регистры Древней Греции
4 Адверса́рии – первые учетные регистры Древнего Рима
5 История учетных регистров в Англии. Книга страшного суда
6 Факторы, влияющие на развитие учетных регистров

Появление учетных регистров в Древнем Египте

Истоки их происхождения относят нас в Древний Египет. Впервые там делались записи на свитках папируса. Конечно записи были различной формы и если проводить аналогию, то в современном бухгалтерском учете их можно сравнить со свободными листами. Чаще всего на данных листах содержалась информация о проводимых инвентаризациях, либо о поступлении и отпуске материальных ценностей. Так, например, один человек делал пометки о том какое количество материалов необходимо выписать, второй проставлял количество, отпущенное фактически, а третий выполнял контролирующую функцию и сличал отклонения между первыми двумя.

История развития учетных регистров в Вавилоне

История учетных регистров в Вавилоне начинается с карточек. Карточки представляли собой пластинки или как их называли «таблетки» из размягченной глины. Размер данных карточек был различным от нескольких сантиметров до объемных табличек размером 30*40 сантиметров. Одна сторона такой таблички смачивалась водой и данные вносились на нее тростниковой палочкой. В случае допущения ошибок, информация стиралась водой, исправления в то время еще не делались. После внесения данных пластинки сушили на солнце, позднее в печах. Хранились таблички в специальных конвертах, зачастую в двух экземплярах. Конверты запечатывались и складывались в специальный кувшин из глины, кувшин закрывался крышкой и обвязывался веревкой, на конце которой был кусок глины с пометками о том документы какого содержания там хранятся. Если табличка была испорчена, либо данные на ней больше не являлись актуальными, ее разбивали, бросая на пол.

Журналы – как первые учетные регистры Древней Греции

В Древней Греции велись специальные журналы, данные в них заносились в хронологическом порядке. В данном журнале регистрировались квитанции (антисимбомы), согласно которых осуществлялась выдача денег в банке.

Адверса́рии – первые учетные регистры Древнего Рима

Рим является городом, в котором впервые появилась взаимосвязанная система учетных регистров. Они были выполнены на деревянных табличках с восковым покрытием, на лыке, коже, пергаментах, холстах. Первой книгой ведения учета была Адверса́рии (от латинского Adversaria), в данную книгу купцы вносили информацию о фактах хозяйственной деятельности, нечто вроде черновых счетных книг. Позднее эта книга называлась памятной, или мемориалом. Со времени возрождения классических наук в XV и XVI веках этим названием стали обозначать заметки ученых об отдельных вопросах истории, философии и др.

Более серьезными юридически значимыми бухгалтерскими документами были кодексы Codex accepti et expenci и Codex rationum domesticorum. Они считались чистовыми книгами и применялись:

Codex accepti et expensi (Кассовая книга) – данный бухгалтерский документ отражал счета денежных средств и расчетов (приход – acceptum; расход — expensum) в стоимостном выражении.

Codex rationum domesticorum (Книга лицевых счетов) – отражала счета по остальным группам имущества (пшеница, винные напитки, поголовье скота и т. д.), при этом измеритель зависел от вида имущества (пшеница – мера, винные напитки – кувшин, поголовье скота – одна голова и т. п.).

В данных документах впервые появляется двухсторонняя схема разнесения данных «от кого» — «к кому».

Отдельные провинции Древнего Рима использовали учетную книгу – «Бревариум» или по-другому «Книга имперских счетов», где отражалось сметное финансирование и его исполнение.

Середина IX века характеризуется хаотичным ведением учета хозяйственных операций. В основном учет велся в виде перечня имущества, только позднее записи становятся более упорядоченными и систематизированными. В Западной Европе в XIII веке использовались книги для учета кассовых ордеров, по структуре напоминающие современные Кассовые книги.

История учетных регистров в Англии. Книга страшного суда

По приказу Вильгельма Завоевателя в Англии в 1085—1086 годах была проведена всеобщая поземельная перепись, результаты которой нашли свое отражение в Книге Страшного Суда, самого объемного учетного регистра в то время. В целом учет в Англии был образцовым и представлен был в виде простой бухгалтерии. Учет велся в виде хронологических записей оборотов в личных книгах купцов. Недостатком данных книг было то, что зачастую они превращались в семейные повествования.

Факторы, влияющие на развитие учетных регистров

Дальнейшее развитие структуры и форм учетных регистров формировалось под влиянием различных факторов:

изменение масштабов производства;
совершенствование хозяйственного механизма;
увеличение объема учитываемых фактов хозяйственной жизни;
рост количества фактов хозяйственной жизни;
увеличение объемов перерабатываемой информации;
разделение труда работников, занимающихся учетом и их специализация;
развитие вычислительной и организационной техники;
появление средств, позволяющих не только обрабатывать бухгалтерские данные, но и накапливать, и хранить их