Декретный отпуск в 2018 — 2019 году: срок, виды пособий, порядок оформления, документы, образцы заявлений

Понятие «декретный отпуск»: отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком

В последние два десятилетия наше государство взяло курс на обеспечение достойного детства и материнства. Было разработано множество программ, федеральных законов, новых пособий, которые призваны финансово поддержать семью, готовящуюся стать родителями.

На какие выплаты может рассчитывать будущая мама, как разобраться в сроках и видах декретного отпуска, какие документы понадобятся для оформления выхода в декрет? Данная статья разъяснит все эти пункты.

Стоит начать с того, что понятие «декрет» законодательно не закреплено нигде. Статья 255 и 256 Трудового кодекса предоставляет право на отдых при вынашивании и рождении ребенка. Разделяют:

1. Отпуск по БиР (беременности и родам);
2. Отпуск по уходу за ребенком.

На каком сроке уходят в декретный отпуск, его продолжительность

Первый вид (отпуск по БиР) положен строго для самой женщины. Для его оформления необходим больничный, выданный медучреждением, в котором поставлена на учет будущая мама. Его начало датируется 30 недельным сроком после зачатия.

 Сам больничный может продолжаться от 140 до 194 дней:

• в сумме 140 дней (до и после родов по 70 дней);
• сумму 156 дней, (70 дней до родов и дополнительные 16 дней после родов к уже имеющимся 70 дням. При кесаревом сечении, родов после искусственного оплодотворения, значительной потери крови, и иным причинам роженица отдыхает чуть дольше. Роддом продлевает больничный, дополнительно никуда обращаться не нужно.
• 194 дня для многоплодной беременности. Женщина с двойней или тройней уходит в отпуск на 14 дней раньше, чем при одноплодной. А после родов срок больничного удлиняется еще на 40 дней.

Обязательно уведомляйте отдел кадров о своем случае, чтобы они издали приказ на дополнительный отпуск. Для этого нужно предоставить продленный больничный и заполнить заявление на доп. отпуск.

Порядок расчета больничного по беременности и родам

Отпуск по БиР оплачивается:

• девушкам-студенткам;
• неработающим женщинам, стоящим на бирже труда;
• уволенным по ликвидации организации;
• женщинам на воинской службе;
• трудоустроенным сотрудницам.

Студентки-очницы имеют право на академический отпуск и получение пособия от образовательного учреждения. Его размер определяет стипендия, принятая в данном ВУЗе. Отчислить за прогулы или плохую успеваемость не имеют права. Оплата положена даже тем, кто учится на платной основе.

В остальных же случаях сумма пособия зависит от срока трудового стажа до беременности и дохода последних 2 лет.

При ликвидации организации, например, из-за долгов или если ИП заявил о банкротстве и прекратил деятельность. Важно понимать, что закон в этом случае на стороне роженицы. Главное, сразу же быть учитываемым в центре занятости, тем самым официально заявив, что Вы ищете новое рабочее место. Обращайтесь за пособием не позднее одного года после расторжения трудового контракта.

Данный вид выплаты возможно получить только через соцзащиту по месту прописки. Это объясняется тем, что отчисления с официального дохода больше не поступают в фонд социального страхования. Пособие значительно меньше, чем у работающей будущей мамы.

ФЗ №81 от 19.05.1995г. устанавливает для числящихся на бирже труда сумму в 300 рублей ежемесячно. Благодаря индексу инфляции эта сумма возросла до 628,47 руб. Один день больничного стоит (628,47руб./30дн.) = 20,95 руб. Получаем такую градацию:

• 140 дней*20,95 руб. = 2 933,0 руб.
• 156 дней* 20,95 руб. = 3 268,2 руб.
• 194 дня* 20,95 руб. = 4 064,3 руб.

Учитывайте, что с февраля каждого года проходит индексация данного вида государственной поддержки. Таким образом, сумма в 2019 году станет больше.

В случае декретного отпуска у сотрудницы, чей стаж менее 6 месяцев или это ее первое рабочее место, а также при ситуации, когда декрет начнется в текущем году, а два последних доход отсутствовал, размер пособия определятся из МРОТ.

С 01 февраля текущего года МРОТ составлял 9489 рублей, с мая — уже 11 163 рубля, а в 2019 году подрастет до 11 280 рублей.

Имейте ввиду, что существует минимальный размер больничного по декрету исходя из МРОТ, причем расчет ведется по федеральному значению этого показателя, а не регионального.

Каков же минимум для единовременной матпомощи от ФСС? Применяется такая формула для получения суммы среднедневного заработка:

Если больничный открыт с 01 января по 30 апреля 2018 года, сумма составит:

• 9 489 руб. сначала умножаем на 24, потом делим на 730 = 311,97 руб.
• 140 дней больничного * 311,97 руб. = 43 675,8 руб.
• 156 дней * 311,97 руб. = 48 667, 32 руб.
• 194 дня * 311,97 руб. = 60 522, 18 руб.

С 01 мая 2018г. после повышения МРОТ выплата увеличилась.

• 11 163 руб. умножаем на 24, далее делим на 730 = 367 рублей
• обычная беременность и роды 140* 367 = 51 380 руб.
• осложненная 156* 367 = 57 252 руб.
• двойня/тройня 194*367 = 71 198 руб.

Это практически в 20 раз больше, чем при ликвидации рабочего места будущей матери.

В ситуации, когда женщина проработала до выхода в декрет полных 2 года и сейчас активно трудится, необходимо рассчитать размер дневного заработка. Роженице компенсируют все 100% заработанного. Используют данную формулу:

Особенности начисления больничного по беременности и родам

Доход от выхода в декрет не облагается НДФЛ, переводится в день следующей зарплаты, после поступления больничного на расчет дается максимум 10 дней, средства перечисляются из фонда соцстрахования.

Еще один важный момент, если для всех перечисленных выше пособий работают районные коэффициенты, то пособие по БиР не умножаются на повышающие коэффициенты. Например, работницы Крайнего Севера и жительницы Кубани получат одинаковую материальную поддержку.

Согласно нормам Трудового Кодекса нашей страны, при трудоустройстве женщины, готовящейся стать матерью, в нескольких местах, каждый работодатель должен дать отпуск и выплатить причитающееся пособие.

Важным моментом является возможность каждой сотрудницы-воспользоваться правом замены годов. Эта поблажка работает, если в расчетный период сотрудница была в декрете. Таким образом, при повторном выходе в декрет можно выбрать года с наибольшим заработком.

Безработным же данная выплата не положена, так как ФСС не пополнялся. Женщины-военнослужащие получают сумму пособия, которая зависит от величины их денежного довольствия. Рассчитывается также, как и для трудоустроенной мамы. Также военнослужащие имеют дополнительную социальную поддержку в виде:

• ранних путевок в детсад;
• получение продовольствия;
• оплата питания детей в школах.

Существует уникальное пособие для супруги военнослужащего. Если их брак официально зарегистрирован, наступил 6 месяц беременности, полагается одноразовая помощь 26 539, 76 рублей. Она также подлежит индексации.

Государство также поддерживает граждан, кто усыновил новорожденного. Главное условие, чтобы суд принял решение, пока малышу не исполнилось 3 месяца. Отдохнуть можно 70 дней после рождения, усыновленного или 110 дней если деток уже несколько.

Порядок расчета отпускных по уходу за ребенком

После окончания срока больничного появляется право на отпуск, в котором будет воспитываться ребёнок до возраста 3 лет. Особенность состоит в том, что оформить такой отпуск может как бабушка, муж, дед, другие родственники ребенка или опекуны, которые фактически заботятся о нем.

Такой отпуск можно взять как сразу, так и по частям. Положительным моментом является то, что находящийся в таком виде отпуска получает пособие от ФСС и работает неполный день или дома.

В ТК РФ зафиксировано право на паузы для кормления малыша, которому не исполнилось еще 1,5 лет. Женщине дается дополнительные полчаса на отдых каждые 3 часа. При 8 часовом рабочем дне, она имеет право прерываться или уходить на 1,5 часа домой раньше. Эти часы также подлежат оплате и не выкидываются из расчета средней зарплаты.

Закон также разрешает включать все время в отпуске по уходу за малышом в трудовой стаж. В течение первых 3 лет жизни малыша мама может быть уверена, что за ней сохранится рабочее место. Важно знать, что для начисления будущей пенсии в расчет пойдет только период первых полутора лет, так как этот отпуск оплачиваемый. Время же от 1,5 до 3 лет ребенка в страховой стаж не идет. С 01 апреля 2014 года был принят закон, который позволил включить в страховой стаж 4,5 года при рождении 3 детей, то есть по 18 месяцев за каждого. Раньше этот срок равнялся 3 годам.

Расчет пособия

Существует два варианта начисления ежемесячного пособия:

1. Для осуществляющих взносы в соцстрах
2. Безработные, без официального трудоустройства, хорошей белой зарплаты, с маленьким стажем, после ликвидации или стоящим в центре занятости.

В первом случае нужна формула:

Законом все также установлена предельная величина ежемесячной помощи. Предельную сумму заработка в день мы уже вычислили, это 2 017, 81 рублей, получаем 24 536,57 (2 017,81*30,4*40%). Именно эта сумма и является пределом выплат.

Во втором случае применим показатель МРОТ, формула достаточно проста, учитывается 40% от размера минимальной оплаты труда.

В случае выхода девушки в декрет с начала 2018 по 30 апреля размер пособия будет:

• 9 489*0,4 = 3 795,6 рублей

Если декрет состоялся после первого мая 2018 сумма будет больше:

• 11 163*0,4 = 4 465, 2 рублей.

Знайте, что у Вас есть полгода, чтобы претендовать на эту выплату, ребенку не должно быть больше 1,5 лет после обращения. Это в большей степени касается безработных и неофициально трудоустроенных, которые могут и не знать о причитающейся льготе от ФСС.

Также стоит отметить, что после достижения малышом 1,5 лет назначается государственная льгота в 50 рублей. При возрасте старше 3 лет, выплата не полагается.

Необходимые документы и образцы заявлений для оформления декретного отпуска

Чтобы оформить начало декрета, от будущей матери требуется предоставить в бухгалтерию больничный из гинекологии, где она обслуживается весь период. Далее в свободной форме письменно изъявить желание по оформлению отпуска на первую часть декрета. Лучше писать 2 копии заявления из-за споров с работодателем.

У женщины есть право пойти в декрет позже срока, указанного в больничном листе, никто не может сделать это принудительно. Заявление на декрет обязательно должно содержать следующие данные:

• полное указание фамилии, имени, отчества и должности;
• наименование организации и ФИО директора;
• просьбу о предоставлении отпуска;
• просьба о выплате;
• сведения о больничном (номер и дата);
• подпись сотрудницы, фамилия с инициалами и дата.

Причем лучше просить в одном заявлении сразу и об отпуске и положенных пособиях. Так выглядит пример заявления:

На основании больничного и заявления, кадровик создает новый приказ об отпуске по БиР. Та же самая процедура предстоит после окончания больничного листа. Со следующего дня на сотрудницу может быть выпущен приказ об отпуске по уходу за ребенком. Оно может выглядеть так:

Для назначения пособия пригодится копия свидетельства о рождении, и справка от работодателя мужа, что он не использует отпуск по уходу.

Дополнительные пособия, на которые может претендовать будущая мама при рождении ребенка

Мы рассмотрели всего лишь 2 варианта денежных выплат, которые материально поддерживают семью из-за временной нетрудоспособности женщины, связанной с наступлением материнства. После рождения возникает право на получение иных льгот:

1. Единовременная выплата за ранний учет беременности. Необходимо записаться на первый прием в женскую консультацию до начало первого триместра, а именно 12 недель. Размер ежегодно индексируется и сейчас равен 628,47 рублей. Чтобы ее получить, нужно принести специально оформленную справку оттуда, где Вы состоите на учете, на ней должна стоять хорошо читаемая подпись и печать.
   • Она отдается по месту работы или обучения, в случае незанятости – в органы соцзащиты.
2. Единовременное пособие при рождении положено на основании свидетельства о рождении и заявления одного из родителей. Сумма 16 759, 09 за каждого малыша, рожденного в 2018 году.
3. Ежемесячная помощь в сумме детского прожиточного минимума в регионе проживания — нововведение 2018 года. Условия выплаты просты, нужно родить ребенка после 01 января текущего года и получать зарплату ниже официального минимума, умноженного на 1,5. Например, Вы проживаете в Челябинской области, где установлен прожиточный минимум в 10 608 рублей, получается, что Ваш официальный доход не должен быть больше 15 912 рублей. Тогда до наступления возраста полутора лет, Вам будет выплачиваться по 10 221 руб. дополнительно. Обратите внимание, при повторном пополнении семьи данная помощь изымается из Вашего материнского капитала.
4. Ежемесячная выплата ребенку, папа которого проходит срочную службу. Положен до трехлетия ребенка и завершается по истечении срока призыва отца. Сумма 11 374,18 рублей на каждого, выплачивается дополнительно ко всем пособиям.
5. Материнский капитал. Выдается при рождении второго или усыновленного второго ребенка. Номинал сертификата — 453 026 рублей, разрешает улучшить условия проживания, пенсию матери, образовательные услуги детям. До исполнения 3 лет ребенку, нельзя распоряжаться средствами маткапитала, если дело не касается улучшения жилищных условий. Программу пролонгировали до 31.12.2021 года. Заказать сертификат можно в Пенсионном фонде или МФЦ.
6. Родовый сертификат — положен каждой будущей маме, имеющей полис ОМС. Состоит из 3 частей, потому что оплачивает услуги медицинской помощи женской консультации, роддому и поликлинике, в которой малыш будет наблюдаться до 1 года. Его номинал равен 11 000 рублей, 3 000 из которых идут в консультацию, 6000 положены роддому и 2000 детской поликлинике. Денежные средства выделяют из федерального бюджета, чтобы повысить качество оказываемой помощи при вынашивании, родах и педиатрическом наблюдении за малышом.
7. Ежегодно применяется налоговый вычет на ребенка, в сумме 1400 в месяц за каждого, если семья состоит из одного родителя, то размер удваивается. При рождении третьего за него полагается вычет в 3000. Налоговая льгота действительна до совершеннолетия и до 24 лет студенту-очнику.
8. Господдержка — предусмотрена для малоимущих семей. Малоимущей признается та, где заработки каждого не достигают уровня прожиточного минимума. Помощь может быть:
   • доплатой за питание самими продуктами либо их денежным эквивалентом. Продуктами могут мыть: молочная и кисломолочная продукция, соки, мясные и фруктовые пюре, каши и молочная смесь. Реализуется в Московской, Белгородской, Мурманской, Саратовской и Астраханской областях, а также в Кабардино-Балкарии и на Камчатке. Денежная выплата положена в Ленинградской, Тюменской, Пензенской и Воронежской области.
   • Жилищный кодекс предусматривает социальный найм жилья для малоимущих. Для этого необходимо получить льготы по очереди. Пользоваться квартирой можно бесплатно.
   • субсидия на оплату ЖКХ, если доказано, что на квитанции уходит более 22% семейного бюджета. Она полагается на полгода, при отсутствии увеличения дохода, право на субсидию сохраняется.
   • денежное пособие для малоимущей семьи, имеющей 3 и более детей. Причитается в эквиваленте детского прожиточного минимума. Сумма определяется регионом проживания. Например, для жителей Мордовии она равна 6 646 рублей, для ненцев положено 17 817 рублей. Оно платится каждый месяц до наступления возраста 3 лет, подтверждать свой статус необходимо ежегодно.
9. Новая программа ипотеки для семей с 2 детьми, государство обязано софинансировать процентную ставку до 6% в течении первых 3 лет. Если в семье произошло пополнение на 3 ребенка после начала текущего года и до конца 2021, то софинасирование длится 5 лет. Для этого подойдут строящиеся объекты жилья, приобретенные у ЮЛ.
10. Для семей с 3 детьми разработаны особые льготы. Сразу оговоримся, что в каждом регионе понятие многодетная семья свое, соответственно и помощь оказывается разная. Все подробности находятся в указе Президента №431, датированном 05.05.1992. Денежное пособие мы уже указали в пункте 8, также положено:
    • участок земли для стройки личного жилья или ведения огорода. Льгота разрешена с 2011 года. Имейте ввиду, что других земельных участков у супругов быть не должно, проживать в данном регионе они обязаны более 5 лет. Размер колеблется от 6 до 15 соток и выделяется на основании заявления в Администрацию города.
    • полное освобождение либо оплата части налога на транспорт. Необходимо личное заявление в налоговую
    • «региональный» материнский капитал, денежная выплата от 25 000 до более чем ста тысяч рублей, которые можно направить на новую машину, участок или лечение потомства.
11. Губернаторское пособие законодательно закреплено в тех регионах страны, где есть плохие показатели по демографии. Это свыше 50 субъектов РФ, не считая южных территорий. Размер выплаты определен конкретным регионом самостоятельно, зависим от уровня прожиточного минимума. Например, в Челябинской области выплачивается 2 000 рублей за факт рождения. Петербуржцы получат 21 500 при появлении первенца, второго же – 28 600. Для москвичей же предусмотрена большая материальная выплата, если вы попадает под категорию молодой семьи, никому еще нет 30 лет. Есть связь прожиточного минимума (ПМ) с данной льготой. Сейчас в Москве он кратен 16 160 рублей. Суммы таковы:
    • 5-кратный размер (80 800) за 1 ребенка;
    • 7-кратный размер (113 200) за второго;
    • на третьего и последующих – 10 выплат ПМ – (161 600)
12. Компенсация за длительный прием в детский сад. До сих пор на федеральном уровне не приняли полный перечень или сумму компенсации для каждого региона России. Но существуют отдельные решения о выплате такого вида помощи в некоторых областях нашей родины. Например, в Перми в возрасте от полутора до трех сумма – 5 295 руб., с трех до 6 лет уже – 4 490 руб. Лучше самостоятельно обратиться в орган соцзащиты вашей местности и узнать о причитающейся компенсации.

Таким образом, декретный отпуск не только дает Вам возможность стать родителями, но и почувствовать весомую поддержку от государства.